Manejo de Datos y Confidencialidad:
1. Introducción
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las demás normas relevantes, ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA. Adopta la presente Política de Tratamiento de datos personales (en adelante, la “Política”), la cual será informada a todos los Titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el desarrollo del objeto social de la Compañía.
El Titular (como se define más adelante) declara conocer, entender, aceptar y estar obligado por la presente Política publicada en el portal www.atmseguridadltda.com (el “Portal” o “Sitio Web”) y entrega su consentimiento previo, expreso e informado para que ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA, realice el tratamiento de sus datos personales, de acuerdo con las condiciones aquí previstas.
En los casos en que el Titular sea un usuario del Portal, la Plataforma web o la aplicación móvil, se le informa que es importante que este documento se revise en el Portal, como éstos sean modificados o actualizados de tiempo en tiempo por parte de ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA.
Al usar el Portal o los servicios digitales de ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA, usted está aceptando las prácticas descritas en esta Política y, de ser aplicables, los Términos y Condiciones disponibles en nuestro Sitio Web.
2. Tratamiento De Datos Personales
Teniendo en cuenta los servicios que presta ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA, resulta indispensable para ésta y para el Titular que la primera recolecte, almacene, use y comparta Datos Personales sobre los Usuarios. Así mismo, para desarrollar su objeto social, ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA realiza el Tratamiento de los Datos Personales de proveedores y empleados.
Sus datos personales son importantes para nosotros, queremos que se sienta seguro al momento de recibir nuestros servicios a través de nuestro Portal o en nuestras aplicaciones móviles. A continuación describimos la forma como protegemos su privacidad. Le ponemos de presente que ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA no recolecta datos personales sin su autorización. En ese sentido, si no está de acuerdo con esta Política, le solicitamos no utilizar los servicios de este Portal o de las aplicaciones móviles de nuestra compañía.
ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA establecerá mecanismos para obtener la Autorización de los Titulares o de quien se encuentre legitimado de conformidad con la ley, que garanticen su consulta. Estos mecanismos podrán ser predeterminados a través de medios técnicos que faciliten al Titular su manifestación automatizada. Se entenderá que la Autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste:(i) Por escrito;
(ii) De forma oral; o
(iii) Mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la Autorización.ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA podrá transmitir los Datos Personales a terceros quienes actúen como Encargados del tratamiento, de acuerdo con los términos de la presente Política.
Los Titulares autorizan a ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA a transferir los Datos Personales para las finalidades del Tratamiento aquí previstas. ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA podrá transferir los Datos Personales a países que proporcionen niveles adecuados de protección de datos, salvo en aquellos casos en que se trate de información respecto de la cual el Titular haya otorgado su Autorización expresa e inequívoca para la transferencia. En todo caso, si ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA llegare a transferir Datos Personales a terceros, tomará todas las medidas bajo su alcance para proteger dicha información y garantizará que su tratamiento se haga de conformidad con la presente Política.
3. Definiciones
“Autorización” significa el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales;
“Base de Datos” significa el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
“Dato Personal” significa cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Estos datos se clasifican en sensibles, públicos, privados y semiprivados.
“Dato Personal Sensible” se refiere a información que afecta la intimidad de la persona o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos (huellas dactilares, entre otros). En todo caso, ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA no recolecta ni usa Datos Personales Sensibles de los Usuarios, de sus clientes o proveedores, por lo que agradecemos no nos suministre este tipo de información.
“Dato Personal Público” es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política, y todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, registros públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva, los relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Son públicos los datos personales existentes en el registro mercantil de las Cámaras de Comercio (Artículo 26 del Código de Comercio).
Estos datos pueden ser obtenidos y ofrecidos sin reserva alguna y sin importar si hacen alusión a información general, privada o personal. En dicho sentido, ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA se encuentra legalmente facultado para obtener Datos Personales Públicos sin necesidad de autorización previa del titular. Sin perjuicio de lo anterior, ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA declara que el tratamiento de los Datos Personales Públicos se hará con estricto cumplimiento de la ley.
“Encargado del tratamiento” es la Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del Responsable del tratamiento.“Niños o Menores de Edad” significa cualquier individuo menor a 18 años. En todo caso, ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA no recolecta Datos Personales Privados de Niños o Menores de Edad de los Usuarios o Proveedores, por lo cual lo invitamos a abstenerse de suministrar esta información a través de cualquiera de nuestros canales de comunicación, incluyendo, pero no limitado al Portal.
“Política” significa el presente documento que contiene la Política de tratamiento de datos personales de ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA, la cual está publicada en el Sitio Web.
“Portal” o “Sitio Web” significa la plataforma www.atmseguridadltda.com.
“Responsable del tratamiento” es la persona que decide sobre, entre otras, la recolección y fines del tratamiento. Puede ser, a título de ejemplo, la empresa dueña de las bases de datos o sistema de información que contiene datos personales. Para los efectos de esta Política, el Responsable del Tratamiento es ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA.
“Titular del dato” es la persona natural a que se refieren los Datos Personales.
“Tratamiento” significa cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales como, entre otros, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación o supresión de esa clase de información.
“Transmisión” Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro (transmisión nacional) o fuera de Colombia (transmisión internacional) y que tiene por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta o en nombre del Responsable.
“Transferencia” Envío de datos personales que realiza el Responsable o el Encargado desde Colombia a un Responsable que se encuentra dentro (transferencia nacional) o fuera del país (transferencia internacional).
4. Identificación del Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales
Nombre o Razón social : ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA.
Domicilio : Bogotá, D.C.
Dirección : Cra 52 71ª-09 Bogotá D.C.
Correo electrónico : info@atmseguridadltda.com
Teléfono : 3004634
5. Información que recolectamos
ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA puede recolectar diferentes tipos de Datos Personales de sus empleados, Usuarios y proveedores, a través de distintos medios como contratos, órdenes de compra y/o servicios, interacción con nuestros asesores, navegación del Sitio Web, uso de las aplicaciones móviles, entre otros, y previa autorización del Titular del Dato Personal, siempre y cuando ésta sea necesaria.
En todo caso, y siempre que sea requerido por las normas legales, ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA informará al Titular del Dato Personal la información personal que recolecta, la cual podrá ser, entre otros, nombre, apellido, tipo y número de identificación, edad, género, calificación de nuestro servicio, entre otros.
ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA no recolecta ni trata Datos Personales Sensibles o Datos Personales de Menores de Edad.
No obstante lo anterior, en caso que sea necesario cumplir con un requerimiento de autoridad competente u obligación legal, ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA podrá solicitar este tipo de información, de conformidad con lo estipulado en las normas vigentes.
6. Qué uso y finalidades le damos a los Datos Personales recolectadosLos Datos Personales recolectados nos permite prestar un servicio de manera adecuada y eficiente, satisfaciendo sus necesidades. Adicionalmente nos permite mantenerlo informado de las distintas novedades, recomendaciones de seguridad y servicios que podamos ofrecer.
En dicho sentido, los Datos Personales son recolectados, tratados, usados, combinados, circulados, almacenados, compartidos, analizados, actualizados, y reportados por ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA, para las finalidades expresas que se indican en la Autorización otorgada por el Titular del Dato, las cuales pueden incluir: (i) Establecer comunicación entre ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA y los Titulares para cualquier propósito relacionado con la prestación de servicios por la primera en desarrollo de su objeto social; (ii) Efectuar o implementar e servicio de seguridad prestado por ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA;(iii) Asegurar el funcionamiento del Portal, la plataforma y las aplicaciones móviles dispuestas por ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA para la prestación del servicio; (vi) Proteger los derechos de propiedad intelectual de ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA, los de terceros y los de los Titulares.
7. Seguridad de la InformaciónLos Datos Personales a los que le realizamos Tratamiento son almacenados en servidores que se encuentran tanto en Colombia como en el exterior o en bases de datos ubicados en la nube. Actualmente, sus Datos Personales están protegidos mediante medidas razonables de seguridad informática que se ajustan a los estándares de la industria que protegen al sistema de ataques de terceros.
Adicionalmente, como medidas de protección de los Datos Personales y demás información del Titular, ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA tomará las medidas que estén a su razonable alcance para evitar el acceso de personal no autorizado a la información de los Titulares. Para tales efectos, dará acceso restringido a dicha información únicamente a aquellos funcionarios que lo requieran, estando ellos obligados a respetar la privacidad y confidencialidad de la información. El Titular acepta expresamente esta forma de protección y declara que la considera conveniente y suficiente para todos los propósitos.
Adicionalmente el Tratamiento de los Datos Personales se realiza mediante procesos y metodologías de administración y retención de información. ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA utiliza medidas técnicas, tecnológicas y administrativas para proteger su información personal. No obstante, la efectividad de ningún sistema tecnológico ni de transmisión de datos en Internet puede ser garantizada en un 100%. Por lo tanto, en el caso en que usted detecte algún tipo de incidente de seguridad por favor notifique inmediatamente enviándonos un correo electrónico a info@atmseguridadltda.com describiendo detalladamente el incidente para así poder tomar las medidas necesarias al respecto.8. Derechos de los Titulares de los Datos Personales
Usted, como Titular de los Datos Personales, tiene los siguientes derechos frente a ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales;
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada;
3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales;
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento;
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;
6. Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de tratamiento. La información solicitada por el Titular podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera el Titular.
Le agradecemos tener en cuenta que de acuerdo con el Artículo 20 del Decreto 1377 de 2013, los derechos de los Titulares podrán ejercerse por las siguientes personas:(i) Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le establezca ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA.
(ii) Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad, conforme con las disposiciones legales.
(iii) Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento, conforme con las disposiciones legales.
(iv) Por estipulación a favor de otro o para otro, conforme con las disposiciones legales.
(v) Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.9. Aviso de Privacidad
En los casos en los que no sea posible para ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA poner esta Política a disposición del Titular, informará por medio de un Aviso de Privacidad al Titular, sobre la existencia de tal Política y la forma de acceder a la misma, de manera oportuna y en todo caso a más tardar al momento de la recolección de los Datos Personales.
Para la difusión del Aviso de Privacidad y de esta Política, ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA podrá valerse de documentos, formatos electrónicos, medios verbales o cualquier otra tecnología, siempre y cuando garantice y cumpla con el deber de informar al Titular.
10. Vigencia de las bases de datos
Las bases de datos de ATMOSFERA DE SEGURIDAD LTDA se conservan por el tiempo necesario para garantizar el cumplimiento de su objeto social, mandato legal y lo que dispongan otras normas sobre retención documental.
11. Cambios en la Política de Tratamiento del Dato
Cualquier cambio sustancial en las Políticas de Tratamiento, será comunicado oportunamente a los Titulares mediante la publicación en el Sitio Web.
12. Fecha de publicación de esta Política
Esta Política ha sido modificada el día 24 de marzo de 2022, fecha en la cual ha sido oportunamente comunicada a los Titulares a través del Sitio Web.